Styrelsemöte 16 november 2016
Sektionsstyrelsemöte, Golden retrieverklubben Uppland
Närvarande: Richard Vaerlien, Ammie Eklund, Monica Wessberg, Mariann Henriksson, Malin Danielsson, Annika Thunfors, Susanne Björkman, Annelie Olsson
Anmält förhinder: Tezzy Vaerlien, Petra von Sydow, Britt-Marie Embrén
§ 1 Mötet öppnas
Richard hälsar alla välkomna och öppnar mötet
§ 2 Val av justerare att tillsammans med ordförande justera protokollet
Susanne Björkman och Annelie Olsson
§ 3 Fastställande av dagordning
Inget att tillägga
§ 4 Föregående protokoll
Inget att tillägga
§ 5 Rapport från ordförande
Verksamhetsberättelse avseende 2016. Var och en ansvarar för sin del. Richard mailar ut föregående års Årsmöteshandlingar som underlag. När ni är klara skicka till Malin som sammanställer
Fråga angående ersättning för de som utbildar sig till Open Showdomare.Då detta avser en personlig utbildning och inte (direkt)kommer sektionen till gagn så avslog styrelsen förslaget.
Erbjudande om utbildning till certifierad utställningsansvarig – finns någon intresserad?
§ 6 Rapport från utbildningsansvarig
Avelsseminarium i Enköping, i samarbete med Västmanlandssektionen, fokus RAS, den 22 januari 2017
Birgitta Åhman är inbjuden – hon var delaktig i första RAS, framförallt gällande hälsa, och kan förhoppningsvis få fram underlag från Agria för 2015, Annika kollar vidare om lokal. Sektionerna ”sponsrar” lokal mm men deltagarna får själva betala avgiften för lunch.
Om intresset finns kanske vi kan ha en föreläsning angående ”cancer/tumörer” på hund innan vårt Årsmöte
§ 7 Rapport från kassören
Inget speciellt att rapportera. God ekonomi
§ 8 Rapport från informationsansvarig/webb/medlemsansvarig
Tezzy har skickat ut medlemsbrev till de som angivit sitt intresse.
§ 9 Rapport från jaktansvarig
DM bokat Fjällnora 16/9 2017. Skog och fotbollsplan.
Vi måste ha en enhetlig ”snäll” bedömning både gällande utställning och jakt så ALLA känner sig välkomna. Vi måste ta fram riktlinjer innan nästa DM.
Tankar: B-prov (prova på) i maj och WT i april
§ 10 Rapport från utställningsansvarig
Domare 2017
6/5 Pentti Virtunen, Marie Ullatti
13/12 Kristina Wikner, Fanny Hellström
Alla har tackat ja. Då datumet i maj krockar med dubbelutställning på Gotland och det i år är domare som kommer att dra många anmälningar, frågar Monica domarna om de har möjlighet att byta till 12/5 istället.
Rosetter beställda till nästa år, Monica bokar Enköpings ridhus och Fjällnora
Monica drog också information och ansvarsområden till Open Show 27/11. Samling kl. 08,00
Bygga kvällen innan: Marie L, Monica, Richard, Tezzy, Håkan och Mariann
Riva: Monica, Annika, Susanne, Marie L, Petra och hennes döttrar
Sekretariat: Petra och Anneli
PM, katalog, betalningar, nummerlappar – Malin
Ringsekreterare: Kristina Bihlar, Cecilia Mårtensson, Ingela Stake, Ammie Eklund
Försäljare finns på plats
Domarmiddag fredagkväll
Malin Skickar ut ett PM till domarna om hur våra Open Shows fungerar med klasser etc.
Gåvor till ringsekreterare och domare samt mat - Mariann
§ 11 Rapport från mentalitets/funktionsansvarig
Funktionsbeskrivning retriever
FB-R i slutet på september, 8 st. deltog.
Planerar ett FB-R i april
BPH
Planerar att arrangera ett under 2017, om vi hittar en plats att vara på.
§ 12 Rapport från kostansvarig
Klart till Open Show 27 november.
Vi försöker äta under dagen istället för efteråt då det blir stressigt för alla att stanna.
§ 13 Manusstopp Golden Nytt
13 januari
Open Show, WT, B-prov
§ 14 Inkomna skrivelser
Erbjudande om utbildning till certifierad utställningsansvarig
§ 15 Utgående skrivelser
Golden Nytt: Annons och information till spalten
Medlemsbrev
§ 16 Övriga frågor
Hemsidan fortfarande undermålig. Vi måste alla bli bättre på att uppdatera den.
Malin gör ett förslag till ny lätthanterlig hemsida (123minsida) och mailar ut när ”råmaterialet” finns.
§ 17 Nästa möte
Ammie skickar doodel kalender, förslag på datum 9-12 januari 2017
§ 18 Mötets avslutande
Styrelsemöte 22 augusti 2016
Sektionsstyrelsemöte, Golden retrieverklubben Uppland
Närvarande: Richard Vaerlien, Tezzy Vaerlien, Petra von Sydow, Ammie Eklund, Monica Wessberg, Mariann Henriksson, Malin Danielsson, Annika Thunfors
Anmält förhinder: Susanne Björkman, Annelie Olsson, Britt-Marie Embrén
§ 1 Mötet öppnas
Richard hälsar alla välkomna och öppnar mötet
§ 2 Val av justerare att tillsammans med ordförande justera protokollet
Tezzy Vaerlien och Ammie Eklund
§ 3 Fastställande av dagordning
Inget att tillägga
§ 4 Föregående protokoll
(2016-04-14, § 5) Sponsring vinterutställningen Mera Dog, Monica tackar nej till Royal Canin
§ 5 Rapport från ordförande
HS söker hundar till exteriör 3 10-11/9
§ 6 Rapport från utbildningsansvarig/Vice ordförande
Handlerkurs genomförd ca 8 deltagare
Goldendagen 11/6 ca 15 besökare
Exteriör 2 inställd för få anmälda
Tezzy skickar ut höstens aktiviteter till de i vårt medlemsregister
Förslag på ”ämne” för uppfödarträff (sjukdom, cancer) Annika funderar och kontaktar ev. duktig föreläsare…
§ 7 Rapport från kassören
Inget speciellt att rapportera
§ 8 Rapport från informationsansvarig/webb/medlemsansvarig
Tezzy skickar ut höstens aktiviteter till de i vårt medlemsregister
För att bli ny medlem fyller man i ett formulär på Goldenklubbens hemsida. De skickar sedan ett inbetalningskort.
§ 9 Rapport från jaktansvarig
B-prov (inofficiellt) 5 deltagare. Positiv återkoppling!
Ammie har gjort en resultaträkning.
Hinner inte med att ha träningsträffar innan DM.
DM: Måste deltaga på både jakt och utställning.
Allt klart; domare, funktionärer, Fjällnora, foder, mat mm
Monica beställer rosetter, Mariann och Ammie skriver katalog och PM
§ 10 Rapport från utställningsansvarig
Monica bjuder in domarna till 2017
6/5 Pentti Virtunen, Marie Ullatti
3/12 Kristina Wikner, Fanny Hellström
§ 11 Rapport från mentalitets/funktionsansvarig
FBR 18/9, 9 deltagare!
§ 12 Rapport från kostansvarig
Färdigt till DM
§ 13 Manusstopp Golden Nytt
20/10
information om Årsmöte måste med.
§ 14 Inkomna skrivelser
Medlemsregister
Förfrågan om ”hundar” till Exteriör 3, Upplands Väsby
§ 15 Utgående skrivelser
Annons och reportage till GN
§ 16 Övriga frågor
Hemsidan dåligt med att ”lägga” ut information vi skickar. Ingen respons efter flertalet påtryckningar
§ 17 Nästa möte
Ammie skickar doodel kalender 7-13/11
§ 18 Mötets avslutande
Styrelsemöte 14 april 2016
Sektionsstyrelsemöte, Golden Retrieverklubben Uppland
Närvarande: Tezzy Vaerlien, Petra von Sydow, Annelie Olsson, Ammie Eklund, Susanne Björkman, Monica Wessberg, Mariann Henriksson, Britt-Marie Embrén, Malin Danielsson
Anmält förhinder: Annika Thunfors och Richard Vaerlien
§ 1 Mötet öppnas
Malin Danielsson valdes till ordförande av mötet
§ 2 Val av justerare att tillsammans med ordförande justera protokollet
Monica Wessberg och Annelie Olsson
§ 3 Fastställande av dagordning
Inget att tillägga
§ 4 Föregående protokoll
Planeringsmöte minnesanteckningarna utskickade
§ 5 Rapport från ordförande
Har pratat med Mera Dog Anders Eriksson, om de är intresserade av att sponsra vår vinterutställning. Då Royal Canin är bokade 2016 blir inte detta aktuellt förrän 2017.
§ 6 Rapport från utbildningsansvarig
Handlerkurs börjar den 25/4 och 2 maj. Finns fortfarande platser kvar.
Exteriörkurs 2, 4 st. anmälda. OK att gå även om man inte gått Exteriör 1. Alla pushar för detta så att vi kan få mer anmälningar.
Rasutbildningen: Annika Thunfors förslog att hon kunde ”skissa” på ett brev som vi sedan kan skicka ut till uppfödare, nya/blivande/gamla.
Memea Mohlins kurs – vi beslutade att det inte är något för oss som lokal goldenklubb, underlaget är för litet och vi riskerar för stor ekonomisk förlust.
§ 7 Rapport från kassören
Inget att rapportera. Inte hänt så mycket sedan bokslut 2015
§ 8 Rapport från informationsansvarig/webb/medlemsansvarig
Informationsbrev har gått ut till alla våra medlemmar i februari
Susanne har fått in ca 12 mailadresser (intresse för Nyhetsbrev). Tezzy avvaktar med att skicka ut Nyhetsbrev till sommaren.
Ny webbansvarig för hemsidan, Anders Hag anderhag@gmail.com Alla i styrelsen måste ansvara för att information kommer ut på facebook och hemsidan.
Ibland blir det spam på vår facebook sida. Om ni noterar detta blockera användaren av spammet och ta bort inlägget/kommentaren. Susanne ser till att alla i styrelsen blir administratörer för vår Facebook sida.
§ 9 Rapport från jaktansvarig
Två träningsträffar, välbesökta och populära 7 + 10 deltagare
Sektionskamp (12/6) troligen kommer datumet att ändras då det sammanfaller samma dag som unghundsderbyt. 4 deltagare idag. Ammie är lagledare.
DM vi beslutade om att genomföra detta 17/9
Förslag på domare:
Utställning: Birgitta Jansson, Helena Nyberg, Kerstin Eklund – Susanne kontaktar.
Jakt: Kent Pieterbielke, Johan Eklund, Ingela Stake, Leif Theelke, Peggy Westerlund – Ammie kontaktar.
Ev. inofficiellt B-prov. Vi behöver då vilt (Monica mailar kontaktnamn till Ammie
§ 10 Rapport från utställningsansvarig
Open Show den 7 maj.
Monica kommer ut med ett mail på vad som behövs göras och vilka som ska göra det. Tezzy kollar vad som finns i de lådor hon har och rapporterar till Monica.
Sponsorer idag. Royal Canin, Agria, ev. Aptus. Petra har några andra sponsorer på gång. Övriga priser köper Monica in
Nummerlappar till Malin
Bord – vi kollar runt om möjligheten att köpa in ex. campingbord el. på IKEA
Ringsekreterare: Inga klara ännu men Monica fick med sig namnförslag
Styrelsefolk som kan vara med på plats: Petra + 2, Tezzy, Richard, Brittis, Mariann+1, Annelie; Monica, Malin (Ammie?)
Susanne kontaktar domarna så fort vi vet antal anmälningar.
Domarpresenter: Mariann
Viktigt att vi snabbt får ut resultat till Upplandssektionens och HS hemsida + GN och Facebook.
Nästa års domare Monica, skickar ut mail där vi alla kan komma med förslag.
§ 11 Rapport från mentalitets/funktionsansvarig
FB-R 16 april 9 anmälningar, fullt!
§ 12 Rapport från kostansvarig
Färdigplanerad till Open Show (Pulled Pork) ca 17-18 personer
§ 13 Manusstopp Golden Nytt
21 april – Annons Goldendagen, DM och diverse kurser. Malin påminner och fixar en annons.
28 juli – Annons Adventsutställning, uppföljning Goldendagen och Open Show Fjällnora. Malin kommer att skicka påminnelse
§ 14 Inkomna skrivelser
Memea Mohlin kursen
Uppgifter till Nyhetsbrev
§ 15 Utgående skrivelser
Informationsbrev om våra aktiviteter
§ 16 Övriga frågor
Vilka är vi till för?
Fundera på hur vi ska tänka runt vår verksamhetsplan…ska vi ha kurser? Hur når vi våra medlemmar på bästa sätt?
Petra försöker få någon journalist är intresserad av Goldendagen och Open Show.
§ 17 Nästa möte
Ammie skickar ut en ny Doodlekalender med förslag v.33-3 5
§ 18 Mötets avslutande
Mötets ordförande Malin Danielsson avslutade mötet
………………………………………
Mötesordförande och sekreterare
Malin Danielsson
……………………………………… ………………………………………..
Justerare, Annelie Olsson Justerare, Monica Wessberg
Dela den här sidan